Get Adobe Flash player

9 апреля в рамках плана мероприятий, посвященных Дню местного самоуправления, студенты Тавдинского техникума, изучающие делопроизводство и архивоведение, посетили администрацию Тавдинского городского округа, чтобы увидеть на практике все стадии работы с документами. 

В начале встречи участников мероприятия поприветствовали глава Тавдинского городского округа В.В. Лачимов и первый заместитель главы администрации округа К.Г. Баранов. Виктор Владимирович и Константин Григорьевич поздравили студентов с наступающим Днем местного самоуправления, рассказали о структуре администрации округа, о планах и перспективах социально-экономического развития округа. Девушки узнали об органах местного самоуправления и роли каждого органа местной власти в жизни тавдинцев. Затем начальник управления делами администрации Н.В. Шаркова рассказала о ведении делопроизводства в администрации округа, информировала о стадиях подготовки и прохождения документов, а также утверждённой нормативной базе, касающейся делопроизводства и подготовки правовых актов. Далее ведущие специалисты управления делами И.П. Шмуратко и Н.В. Брезгина подробно познакомили участников мероприятия с работой по регистрации документов, их контролю и работой с обращениями граждан. 
Девушки увидели, как регистрируются письма юридических лиц, обращения граждан, какой путь проходит каждый из документов. Всех заинтересовали современное программное обеспечение электронного документооборота, регистрации обращений, а также ведение контрольных мероприятий документооборота. 
Особенно студентов поразил архив городского округа, в котором в особых условиях хранится огромное количество документов. Главный специалист управления делами Н.П. Зюсько подробно рассказала учащимся техникума о порядке подготовки документов для сдачи в архив, о создании определённых условий для хранения, непосредственно о системе хранения, об использовании гражданами и юридическими лицами архивной информации.
После окончания экскурсии девушки поделились своими впечатлениями о встрече, о порядке работы с документами и каждая из них в ходе данного мероприятия почерпнула много важного и необходимого, что может пригодиться в жизни, работая в любой организации или на предприятии.

Навигация

Рейтинг@Mail.ru

Яндекс.Метрика